Lenge siden du har logget inn på Frivillig.no? Da vil du snart få en e-post
TEKST: Maiken Arnesen/Frivillighet Norge. FOTO: Birgitte Heneide/Frivillighet Norge
En teknisk oppdatering på Frivillig.no er rett rundt hjørnet. Nye e-postvarslinger skal sikre at organisasjoner husker å oppdatere informasjon som ligger ute på nettsiden.
På Frivillig.no er det frivillige organisasjoner som oppretter en organisasjonsside og legger ut oppdrag. Derfor er det organisasjonene selv som holder informasjonen oppdatert.
Med den tekniske oppdateringen vil alle med en bruker på Frivillig.no få en påminnelse på e-post. Påminnelsen har som mål å sikre at informasjon som ligger ute fortsatt gjelder.
Flere tusen frivillige
I løpet av et år, melder flere tusen seg som frivillig gjennom Frivillig.no. Mange blir fulgt opp av organisasjonen de melder interesse til. Likevel er det noen som ikke blir fulgt opp.
Derfor er det viktig å sjekke at henvendelser kommer til riktig sted og at nye frivillige blir kontaktet. Les mer om hvordan ta godt imot nye frivillige her.
Hold informasjonen oppdatert
Hvis du er usikker på om du har en bruker på Frivillig.no, eller hvis det er lenge siden du har logget inn, anbefaler vi å logge inn nå: logg inn her.
Når du er logget inn, kan du se hvilke organisasjonssider du har tilgang til. Det gjør du ved å klikke på navnet ditt i høyre hjørne og går til «min brukerprofil». Her scroller du ned til «mine organisasjoner» og klikker på navnet til organisasjonen din.
Herfra får du oversikt over hvem som har meldt seg som frivillig hos dere, hvilke oppdrag dere har ute og hvilke brukere som har tilgang til organisasjonssiden deres.
Henvendelser fra nye frivillige
Det er særlig viktig å holde kontaktinformasjon på oppdrag oppdatert. Hver gang en frivillig melder seg gjennom Frivillig.no, sendes henvendelsen til den personen som er lagt inn som kontaktperson på oppdraget. Du kan lese mer om hvordan oppdatere kontaktinformasjon her.
Du kan også markere en ny frivillig som kontaktet etter at vedkommende er blitt fulgt opp. Det gjør du under listen med nye frivillige (se bilder nederst i artikkelen). På den måten blir det enkelt å ha oversikt.
Deaktiver utgåtte oppdrag
Har organisasjonen din utgåtte oppdrag ute, kan disse enkelt deaktiveres. Gå til organisasjonssiden, klikk på «aktive oppdrag» og klikk på oppdraget du ønsker å deaktivere. Øverst på oppdragssiden kan du klikke på den grønne knappen med «deaktiver oppdraget». Det vil da ikke lenger være synlig for besøkende på Frivillig.no. Du kan fortsatt finne deaktiverte oppdrag igjen under «se alle oppdrag» (se bilder nederst i artikkelen)
Og lurer du på noe? Da kan du sende en e-post til kontakt@frivillig.no!
Hvordan markere frivillige som kontaktet?
Logg inn på Frivillig.no, gå til siden til din organisasjon og klikk “se alle frivillige”
2. Klikk på den lilla knappen med “marker som kontaktet”
3. Vedkommende er nå markert som kontaktet
Hvordan deaktivere oppdrag?
Klikk på “aktive oppdrag”
