Tips til inkluderende rekruttering
For å bli en mer inkluderende organisasjon kan du starte med å stille spørsmålene:
Hvem mangler som deltaker, frivillig, medlem og styremedlem hos oss?
Hva kan hindre nye å bli med i vår organisasjon?
Hvilke tiltak kan vi teste for å rekruttere mer inkluderende i tiden fremover?
Vi håper du vil lese videre for å lære hvordan din organisasjon kan rekruttere for å bedre speile lokalsamfunnet.
Foto: Charlotte Sverdrup
Foto: Maiken Arnesen
Foto: Charlotte Sverdrup
Foto: Birgitte Heneide
På denne siden finner du gode råd til inkluderende rekruttering - enten organisasjonen din mangler eldre, yngre, folk med ulike funksjonsnedsettelser, eller folk som tror, stemmer eller ser annerledes ut enn du gjør.
Inkludering:
Når alle får muligheten til å bli med
Deltakelse i frivilligheten er viktig både for enkeltpersoner, familier, organisasjoner, demokratiet og samfunnet. Gjennom å være frivillig kan man få et felleskap, en meningsfull hverdag, en god følelse, medbestemmelse og stort engasjement. Derfor bør alle får muligheten til å ta del i frivilligheten!
Foto: Hedvig Kolboholen
Kom i gang med inkluderingsarbeidet i organisasjonen:
Sett rekruttering og inkludering på dagsorden.
Vis frem at dere ønsker flere nye med i organisasjonen.
Finn en barriere i egen organisasjon og gjør noe med den.
Prat om verdien av mangfold i organsisasjonen, og hvorfor dere bør bruke tid på å tilrettelegge.
Sett dere mål om inkludering og mangfold.
Skaff dere mer kompetanse om inkludering og lær av andre.
Inkludering:
Å spørre om noen vil bli med
Foto: Charlotte Sverdrup
På barneskolen lærer vi at hvis noen er alene i friminuttet, skal vi spørre om de vil være med på leken. Det samme bør gjelde i frivilligheten! Alle bør bli spurt om de vil være med i en frivillig organisasjon.
Tall fra Frivillighetsbarometeret viser at:
64 prosent av befolkningen ikke har blitt spurt om de vil være frivillige (det siste året).
57 prosent av de som ikke har blitt spurt kan tenke seg å gjøre frivillig arbeid for en aktivitet eller sak de er opptatt av.
Kanskje hadde flere blitt frivillige om vi ble litt flinkere til å spørre folk som ikke ligner på oss selv?
Dere kan spørre nye ved å legge ut et frivilligoppdrag på Frivillig.no. Vis frem behovet for ulike folk til ulike typer av frivillige oppgaver. Vi både trenger og har plass til alle i frivilligheten!
-
Legg ut et oppdrag på Frivillig.no.
Send en epost til kontakt@frivillig.no for å be om gratis annonsering av oppdraget i sosiale medier.
Del linken til oppdraget på Frivillig.no i sosiale medier, på hjemmesiden deres, i nyhetsbrev eller andre kanaler.
Be andre relevante aktører om å dele oppdraget i sine kanaler.
Inviter til åpne dager og arrangementer, og fortell de som kommer hvordan de kan bli frivillig hos dere.
Ha stand og del ut info (gjerne på flere språk) om hva man kan gjøre som frivillig hos dere.
Tenk på målgruppen dere vil inkludere: Hvilke sosiale medier bruker de og hvor befinner de seg? Hvem kan dere kontakte for at informasjon om mulighetene for å bli frivillig hos dere kan nå frem? Vær synlige i lokalmiljøet deres og i relevante digitale kanaler, og ta kontakt med folk som kan hjelpe dere med å spre informasjon.
-
Vi spurte organisasjoner om deres beste tips for hvordan sentralleddet i organisasjonen kan sørge for inkludering på alle nivåer. Her er noen av svarene vi fikk:
Handle inkluderende heller enn å bare snakke om det.
Dialog med lokalleddene. Viktig at de føler eierskap til inkluderingen.
Alle i organisasjonen må bli sett og hørt – alle meninger må bli respektert.
Kultur og tradisjon for å ha åpne møter og åpen organisasjonskultur.
Ha mange ulike oppgaver som tiltrekker flere type mennesker. «Ingen oppgave er for liten».
Tenke alternativt for å tilrettelegge for deltakelse for alle.
Ingen motsetning mellom rekruttering og mangfold. Lokalledd er opptatt av vekst og det må knyttes opp mot mangfold.
Bredere og lavterskel rekruttering er viktig for inkludering.
Inkludering:
Å lære om barrierer og gjøre de mindre
Frivillighet Norge har sammen med frivillige organisasjoner identifisert seks barrierer for deltakelse i frivilligheten. Barrierene er Kjennskap, Tilgjengelighet, Tid, Kultur og språk, Økonomi og Oppfølging.
Foto: Frivillighet Norge
Ved å være bevisst barrierer for deltakelse kan man gjøre endringer, og skape plass for de som ikke allerede er med. Uansett hvor du jobber eller hva du jobber med, kan du bidra til å bygge barrierene ned! En god start er å velge seg ut én barriere som dere vil jobbe litt ekstra for å bygge ned i tiden fremover.
Snakk om hvorfor dere ønsker et mangfold av mennesker i organisasjonen deres, sett mål for hvem dere vil nå ut til, og lag konkrete planer for hvordan dere skal rekruttere og inkludere nye frivillige.
Trykk på knappen under for å lese mer om barrierene, og finn konkrete tips og råd til hvordan du kan bygge de ned så det bli lettere for nye målgrupper å engasjere i din organisasjon.
Inkludering:
Når eldre føler seg velkomne
Frivillig innsats gir fellesskap og mening helt uavhengig av alder! Pensjonister har gjerne litt tid til overs, og lyst til å fylle dagene med noe meningsfullt og sosialt. Samtidig har eldregenerasjonen vår aldri vært større, friskere og bedre utdannet enn i dag. Her har vi en fantastisk seniorkraft!
Seniorer forbindes med stabilitet, tillit og kompetanse i organisasjonslivet. I en undersøkelse sier 83 prosent av organisasjonene at eldre frivillige er attraktive i tillitsverv.
Organisasjonene forteller også at deres krefter er svært viktige for å løse andre oppgaver. Oslo Røde Kors erfarer for eksempel at frivillige over 65 år er aktive i organisasjonen over dobbelt så lenge som 18–25-åringer.
Foto: Charlotte Sverdrup
Frivillighet Norge og Aldersvennlig Norge har laget seks prinsipper for aldersvennlig frivillighet:
Skap fleksibilitet og gjør tilpasninger
Gi god oppfølging og aktiv støtte
Tilrettelegg for fellesskap og nettverk
Verdsett og anerkjenn innsatsen
Gjør oppgavene meningsfulle og involver
Bygg på styrkene og gi utfordringer
Trykk på knappen under for å lese mer om hvordan du kan gjøre det lettere for eldre å bli med og bli værende som frivillig i din organisasjon.
Inkludering:
Når barn og unge føler seg velkomne
Bilde av en ung badstu-frivillig i Oslo. Foto: Charlotte Sverdrup
Mens tallene på medlemmer går ned i mange frivillige organisasjoner, så går tallene i barne- og ungdomsorganisasjoner opp. De siste 10 årene har det kommet mer enn 100.000 nye medlemmer i barne- og ungdomsorganisasjoner.
Motivasjonen for mange unge er at de ønsker medbestemmelse, de vil lære, få muligheter, ansvar og tilhørighet. Og så vil de (som voksne) være sosiale og ha det gøy!
Når man skal rekruttere unge er det viktig å tenke over hva formålet vårt for å få de med er? Hvilken rolle skal de ha i organisasjonene våre? Hvordan gir vi de plass i organisasjonen vår, og hvordan kan vi sørge for at de føler tilhørighet?
Bilde fra Fosen-demonstrasjonen i 2023. Foto: Charlotte Sverdrup
Medbestemmelse er et viktig stikkord når det kommer til rekruttering og inkludering av barn og unge.
Spør hva de som er unge frivillige hos dere ønsker seg av frivilligvervet, og hva som motiverer dem og hvordan de vil bidra. Gi nødvendig opplæring, og vær raus og åpen for nye ideer, og vær nysgjerrig!
Gjør din organisasjon til et hyggelig sted å komme til, og ikke undervurder hva barn og unge kan få til som frivillige! Gi unge frivillige sjansen til å planlegge og arrangere aktiviteter, ta verv og starte nye initiativer (hvis de selv ønsker det).
Invester tid i de unge frivillige - det er tross alt disse som er organisasjonens fremtid!
Inkludering:
Når aktiviteter, info og lokaler er tilrettelagt
Foto: Birgitte Heneide
Inkluderende rekruttering handler om å gjøre plass til alle, og fortelle alle at det er plass. Du kan bidra til inkludering ved å tilrettelegge for at folk med ulike funksjonsnedsettelser kan delta og være frivillig hos dere.
Funksjonsnedsettelser han handle om alt fra nedsatt syn og hørsel til utfordringer med å bevege seg eller bruke finmotorikk.
Mange av oss vil også oppleve psykiske utfordringer og påkjenninger i løpet av livet, som blant annet kan påvirke vår tid og evne til å være sosial og frivillig. Tilrettelegging kan gjøre det lettere å være med.
Du kan bidra til rom for alle ved å:
Holde info om deres organisasjon, aktiviteter og kontaktpersoner lettlest, oppdatert og tilgjengelig på flere plattformer.
Tydeliggjøre om dere tilrettelegger, hvordan dere tilrettelegger, og hvem man kan snakke med hos dere.
Finne universelt utformede lokaler til aktiviteten eller tilbudet sammen med kommunen.
Prate jevnlig med deres frivillige, og tilpasse oppgaver etter deres ønsker og behov (fordi livet skjer).
Inkludering:
Når et mangfold av folk føler seg velkomne
Vi ba Rabia Musavi fra LIN (Likestilling, Inkludering og Nettverk) dele sine inkluderingstips. Her er hennes tanker:
Rabia Musavi fra LIN - Likestilling Inkludering og Nettverk. Foto: Privat
Våre brukere vil bidra i samfunnet, men kan ofte oppleve å møter lukkede dører på grunn av etnisitet. Dette må man være flinkere på å ikke gjøre! Vi i LIN fikk 450 på venteliste for norskkurs. Hva er det som gjør at vi skiller oss ut og tiltrekker oss en mangfoldig gruppe?
LIN på stand. Foto: Charlotte Sverdrup
Tid og tillit:
Vi er tilgjengelige, gir mye tillit og har innstillingen: hjelp når som helst og hvor som helst.Lytte og forstå:
Vi lytter, er nysgjerrige og prøver å forstå.Tilbud for alle:
Vi rekrutterer til en mangfoldig gruppe: vi har programmer for høyt utdannede, lavt utdannede, analfabeter, eller bare de som vil ha møteplasser.Bevissthet om formålet:
Vi har en bevissthet på at det vi gjør er viktig og at det er liv som blir påvirket av å få være med!Frivillig.no:
Vi bruker Frivillig.no aktivt. Da vi mistet midler til et Yoga-tiltak, la vi ut et oppdrag på Frivillig.no. Da fikk vi fort fem nye yogainstruktører som meldte seg som frivillige! Det hjelper å spørre!
— Hilsen Rabia Mustavi, LIN.
Knekk inkluderingskoden
Frivillighet Norge har i tillegg til å lage nettsiden Frivillig.no laget nettsiden inkluderingskoden.no. Der kan du finne mye nytting kunnskap, tips, videoer og annet materiell om kultur og inkludering.
Foto: Charlotte Sverdrup
På inkluderingskoden.no kan du blant annet finne:
Inspirerende historier
Lynkurs i frivillighet på flere språk
Fakta og verktøy om inkludering
Videoer fra fagdager om kultur (med mer)
Tips til inkludering i styrer i “Inkludering på topp”
Info om hvordan “Mangfoldsplakaten” kan bidra til økt fokus på inkludering i din organisasjon, konkrete mål om mangfold og praktisk hjelp til oppfølging av disse
E-læring og info om andre kurs du kan delta på
Tips og videoer om kulturforståelse
Under kan du lese noen oppsummerte tips om kulturforståelse fra inkluderingskoden.no.
Foto: Birgitte Heneide
9 tips om kulturforståelse:
Tenk på kulturelle verdier som fleksible:
Kultur er ikke statisk. Vær åpen for endringer og tilpasning, både på individuelt nivå og for organisasjonen, for å sikre at alle føler seg inkludert og sett.Bli kjent med mangfoldsydmykhet:
Din egen bakgrunn påvirker hvordan du møter andre. Hvis man blir bevisst på egne fordommer og maktposisjoner er mye gjort for å unngå utenforskap.Unngå symbolsk inkludering:
Inkludering må være ekte og praktisk, ikke bare på papiret. Kartlegg hvilke reelle endringer som skaper mangfold både for ansatte, deltakere og i organisasjonens aktiviteter.Ha et antropologisk blikk på egen organisasjon:
For å inkludere andre bedre, er det viktig å se på hva man som organisasjon gjør og hvordan det påvirker andre grupper. Tanken kan være veldig god, men vær nysgjerrig på andres perspektiv rundt dine aktiviteter.Jobb for toveis integrering:
Integrering gjelder ikke bare den som er ny, det er et samspill. Alle parter; både innvandrere, organisasjoner og samfunnet man er en del av, må bidra aktivt for å lykkes.Vær bevisst på maktforhold:
De som kommer utenfra har ofte mindre makt. De som utgjør majoriteten, er ansvarlige for å skape møtene og sørge for at nyankomne føler seg inkludert.Skap åpne, enkle møteplasser:
Heldigvis er frivilligheten full av møter som oppstår uformelt gjennom deltakelse i aktiviteter og det fremmer inkludering. Fokuser på å tilby enkle, tilgjengelige møteplasser hvor folk kan delta på like vilkår.Arbeid med språk og kommunikasjon:
Språk kan være både et hinder og en bro til inkludering. Frivillighet gir rom for språklig øvelse og samspill. Vær obs på om man bør tilby informasjon på flere språk.Frivilligheten som brobygger:
Frivillig innsats kan være en effektiv måte å skape samhold og inkludering. Det kan også være en vei for nyankomne til å lære om det norske samfunnet og samtidig bidra med egne ressurser og erfaringer.
Bonustips: Fortsett å lære om inkludering!
Tipsene over ble samlet inn på en fagdag om kulturforståelse. Trykk på knappen under for å se videoer av innledere som delte av sin kunnskap og erfaring på denne fagdagen.
Inkludering:
Å dele bevisst i sosiale medier
Foto: Charlotte Sverdrup
Foto: Charlotte Sverdrup
Foto: Hedvig Kolboholen
Frivillig innsats er verdifullt både for den frivillige, for organisasjonen og for samfunnet. Det føles godt å være frivillig for en god sak, sammen med andre. Denne godfølelsen må formidles ut når vi skal rekruttere nye! Det er forskjell på “vil du hjelpe oss?” og “vil du være med oss?”.
Bildene du bruker er også viktige. Kjenner den frivillige seg igjen i bildene du bruker?
Tre viktige spørsmål når man skal poste ting på sosiale medier:
Hva er målet?
Hvem ønsker vi å nå?
Hva skal til for å gjøre at budskapet passer til den kanalen det skal brukes?
-
Alltid samme format – 4:5. For å fylle mobilskjermen.
Du har omtrent et sekund til å få folk til å gidde å høre.
Alltid merket med logo. Vil at filmer og bilder som deles alltid skal kunne identifiseres med organisasjonen som avsender
Kort og konsist!
Handlingsalternativ der det er mulig – dårlig gjort å fortelle om mennskerettighetsbrudd uten å gi de mulighet til å hjelpe.
Gir mulighet til å dele og sende direkte.
Inkludering: Lag en plan (kort workshop)
De fleste organisasjoner har en stor kommunikasjonsstrategi. Dessverre ligger denne ofte mer eller mindre i en skuff. Derfor har vi laget en enkel workshop dere kan gjennomføre for å få tanker om kommunikasjon og inkludering opp fra skuffen!
Gjennomfør gjerne denne workshopen når flere ledere i organisasjonen er samlet. Gjør den i lokallagene. Fyll ut planen og heng opp et sted den blir lest (for eksempel på do).
Last ned og skriv ut planen. Den kan med fordel printes i A3. A4 fungerer også.
-
1.
Først tenker dere litt over dagens situasjon, vær helt ærlig med dere selv. Bruk først boksen med oransje titler og fyll inn hvilke målgrupper dere når i dag, og hvilke kanaler dere bruker for å nå dem. Deretter skriver dere ned det budskapet dere har i dag, hva er det dere pleier å si?2.
Start forfra med boksene med grønne overskrifter.
2a)
Er alle enig om at dere ønsker flere folk som kan bidra? Er alle klar for å gi rom for flere i det fine felleskapet dere har? Ikke minst: er alle klar for større mangfold? Når dere er enig om at der ønsker å oppnå disse tre målene kan dere krysse av og gå videre til målgrupper.
2b)
Med disse tre målene i tankene, hvem vil vi egentlig nå? Det er greit å krysse av for mange, men sett også ring rundt de boksene dere tenker trenger ekstra fokus for å faktisk få til.
2c)
Med disse tre målene i tankene, og får å nå de målgruppene dere har satt i fokus, hvilke kanaler bør dere ha fokus på? Hvor treffer dere best den målgruppen for å formidle disse målene?
2d)
Med disse tre målene i tankene, og får å nå de målgruppene dere har satt i fokus, gjennom de kanalene dere tenker er viktige.. hva skal dere si? Hvilket budskap skal dere fremme og på hvilken måte? Sjekk av budskapet mot de andre boksene til dere er sikker på at budskapet faktisk er det rette for å oppnå målene.